Met behulp van het stappenplan maken wij onze werkwijze inzichtelijk. Het stappenplan is een weergave van de verschillende fasen van het bouwproces. Voor meer informatie over een bepaalde fase kunt u kijken onder de betreffende kop hieronder. U kunt het gehele stappenplan doorlopen of delen ervan. Zo kunnen wij bijvoorbeeld ook alleen bouwtekeningen of alleen een ontwerpschets voor u maken.
1: Initiatieffase
In de initiatieffase formuleert u uw ideeën en wensen in de vorm van een globaal programma van eisen. U kunt hiervoor gebruik maken van ons online-ontwerpformulier. Daarnaast volgt indien gewenst een eerste kennismakingsgesprek.
Online-ontwerpformulier
In het online-ontwerpformulier kunt u met behulp van door ons gestelde vragen uw wensen voor de verbouwing op papier zetten. Het ingevulde formulier kunt u naar ons opsturen zodat wij goed voorbereid het kennismakingsgesprek met u kunnen aangaan. Het online-ontwerpformulier kunt u hier vinden.
Wat kunt u zelf doen?
U kunt met behulp van het online-ontwerpformulier bij uw gemeente nagaan of uw verbouwplannen binnen het bestemmingsplan vallen. Lees meer hierover bij regelgeving. Nu u toch bij de gemeente bent, kunt u meteen aan de ambtenaar vragen of er in uw gemeente nog interessante subsidies verleend worden voor verbouwprojecten. Daarnaast adviseren wij u om tijdig contact op te nemen met uw VVE om uw verbouwplannen toe te lichten.
Het kennismakingsgesprek
In het kennismakingsgesprek lopen wij samen met u het online-ontwerpformulier door. Het resultaat is een heldere schriftelijke formulering van uw wensen en verwachtingen voor de verbouwing op basis waarvan wij een offerte voor architectenwerkzaamheden of bouwtekeningen maken.
2: Ontwerpfase
In de ontwerpfase kijken wij naar de mogelijkheden voor uw verbouwing. Middels een voorlopig ontwerp bespreken wij verschillende varianten met u. Dit resulteert in een definitief ontwerp. Mocht u geen behoefte hebben aan de ontwerpfase dan kunnen wij uw ideeën ook direct omzetten in bouwtekeningen in de tekenfase (zie stap 4).
Voorlopig ontwerp
In het voorlopig ontwerp bestuderen wij de indelingsmogelijkheden, ruimtelijke beleving, daglichttoetreding en materialisering. Het resultaat van deze studie is een aantal varianten voor uw verbouwing. Tijdens een bespreking lichten wij u de varianten toe, waarna u een keuze kunt maken uit één variant of een combinatie van varianten voor uw bouwtekening.
Definitief ontwerp
In het definitief ontwerp werken wij de door u gekozen variant of combinatie van varianten verder uit. Het resultaat is een definitieve bouwtekening van de indeling en de verschijningsvorm van uw verbouwing.
3: Fase aanvraag omgevingsvergunning
De aanvraag omgevingsvergunning betreft de toetsing van uw verbouwplannen aan de regelgeving van het bouwbesluit, het bestemmingsplan, de commissie van welstand en eventueel de commissie monumentzorg.
Afhankelijk van de schaal van de verbouwing is er een aanvraag omgevingsvergunning vereist. In sommige gevallen is een verbouwing vergunningsvrij. Wilt u weten welke vergunning u exact nodig hebt, kijk dan op: omgevingsloket.nl
Werkzaamheden die wij voor u kunnen verzorgen ten behoeve van de aanvraag omgevingsvergunning zijn:
- De benodigde technische informatie in de tekeningen toevoegen.
- Het verzorgen van de benodigde bouwtekeningen en foto’s.
- Het voeren van overleg en correspondentie met diverse instanties.
- De aanvraagformulieren invullen en samen met de bijbehorende gegevens bij de gemeente indienen.
4: Tekenfase
In de tekenfase zetten wij de ideeën uit het kennismakingsgesprek of de ontwerpfase om in bouwtekeningen. Het resultaat van de tekenfase is een set bouwtekeningen en eventueel een technische omschrijving.
Bouwtekeningen
De bouwtekeningen zijn van verschillende schalen en detailniveaus. Zij worden onder andere gebruikt voor de bouwaanvraag en de offerteaanvraag van aannemer(s).
Neemt u voor een offerte voor uw bouwtekeningen vrijblijvend contact met ons op. Voor de meeste soorten bouwtekeningen kunnen wij u de offerte nog dezelfde dag toesturen!
Technische omschrijving
In een technische omschrijving zetten wij de uitvoeringsvoorwaarden en beschrijven wij uitvoerig de werkzaamheden voor de aannemer. De omschrijving wordt samen met de bouwtekeningen gebruikt voor de offerteaanvraag van de aannemer(s). Zie stap 5.
5: Prijs- en contractvorming
In de fase prijs- en contractvorming wordt er een offerte aangevraagd bij één of meerdere aannemers. Bij goedkeuring van de offerte wordt het contract ondertekend.
Offerte aanvraag
De technische omschrijving en de bouwtekeningen uit de tekenfase gelden als uitgangspunt voor de offerte van de aannemer(s). Deze documenten zorgen voor een gedetailleerd offerte aanbod. Wij raden u aan om bij verschillende aannemers een offerte te laten maken. Uiteraard kunnen wij u bij de offerte bespreking begeleiden.
Contract
Wanneer de prijs van een van de aannemers naar uw wens is dan tekent u een verbouwingsovereenkomst. Dit is een nauwkeurige omschrijving van de verbouwing, inclusief een planning van de werkzaamheden en een specificatie van de materialen, kosten en bouwmethoden.
6: Bouwfase
Afhankelijk van de complexiteit van het werk organiseren wij periodiek werkbesprekingen en bouwvergaderingen. In de werkbespreking wordt het werk voor de komende periode doorgenomen met de uitvoerder. In de bouwvergaderingen bespreken wij samen met u en de aannemer het werk en worden er beslissingen genomen over eventueel meer- en minderwerk.
In het geval van een kleinschalige verbouwing is het advies meer informeel. U kunt ons telefonisch raadplegen over bepaalde bouwkundige problemen. De exacte invulling stemmen wij samen met u af.
Begeleiding bij oplevering
Wanneer de uitvoering is afgerond en de verbouwing is opgeleverd adviseren wij u om samen met ons en de aannemer het werk na te lopen. Indien gebreken worden geconstateerd worden er duidelijke afspraken gemaakt om deze te verhelpen.